Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Kilb Vetter Entsorgung GmbH mit Hauptsitz in der Metropolregion Rhein-Main in Kelkheim ist ein familiengeführtes mittelständiges Entsorgungsunternehmen und bildet den Mittelpunkt der Gesamtunternehmung. Mit 300 Mitarbeitenden an den Standorten Kelkheim, Bad Nauheim, Maintal und Bingen mit verschiedenen Dienstleistungsschwerpunkten sind wir stark auf Expansionskurs. Der Schwerpunkt unseres Unternehmens ist die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Entsorgung für Industrie, Gewerbe und Bau, Herstellung von Biomasse und Ersatzbrennstoffen.

Wir suchen für unseren Standort in Kelkheim in Vollzeit eine/n 

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Aufgaben bei uns

  • Umfassende operative, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Du bist für die Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung und -überwachung verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Aufbereitung von Analysen und Präsentationen aller Art in Word, Excel und Powerpoint
  • Erstellung von Gesprächs- und Sitzungsprotokollen mit Wiedervorlage
  • Die Verwaltung des Posteingangs sowie weitere Backoffice-Aufgaben liegen ebenfalls in Deiner Verantwortung

Damit begeisterst Du uns

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest für jede Herausforderung eine Lösung
  • Du bringst eine selbstständige, strukturierte, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise mit, freust Dich auf immer neue Themen und brennst dafür, Dich in diese einzuarbeiten
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Medien und deren Anwendersoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich
  • Deine Position verlangt ein besonders hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten und vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten

Das bieten wir

  • Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem mit flachen Hierarchien geprägtem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Wertschätzendes Miteinander und starker Zusammenhalt
  • Individuelle Weiterbildung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
  • Monatlicher Sachbezugswert in Form einer Geldkarte
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, die Du uns bitte per E-Mail an bewerbung@kv-entsorgung.de zukommen lässt. Bitte fasse sämtliche Unterlagen in einer Datei zusammen (Format PDF). Bewerbungen in Papierform werden nach dem Bewerbungsprozess vernichtet und nicht zurückgesendet.

Ihr Ansprechpartner
Michèle Henning
Anschrift

Kilb Vetter Entsorgung GmbH
Zeilsheimer Weg 4
65779 Kelkheim (Taunus)